Hilfe:Erstellung von Provenienzeinträgen: Unterschied zwischen den Versionen

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Dateinamen für Bilder von Provenienzmerkmalen werden in RES in Form einer fortlaufenden Nummerierung vergeben, wobei der neunstelligen Zahl immer die Buchstabenkombination RES vorangestellt wird. Die DUB Linz vergibt die Zahlen ab 000000001, die Stiftsbibliothek Heiligenkreuz die Zahlen ab 000010001. Für jede Bibliothek gibt es eine Liste, die alle bereits vergebenen RES-Nummern dokumentiert, außerdem wird in diesem Artikel die jeweils letzte vergebene Nummer ebenfalls dokumentiert.
 
Dateinamen für Bilder von Provenienzmerkmalen werden in RES in Form einer fortlaufenden Nummerierung vergeben, wobei der neunstelligen Zahl immer die Buchstabenkombination RES vorangestellt wird. Die DUB Linz vergibt die Zahlen ab 000000001, die Stiftsbibliothek Heiligenkreuz die Zahlen ab 000010001. Für jede Bibliothek gibt es eine Liste, die alle bereits vergebenen RES-Nummern dokumentiert, außerdem wird in diesem Artikel die jeweils letzte vergebene Nummer ebenfalls dokumentiert.
  
Letzter RES-Eintrag aus der DUB Linz: RES_000000162.jpg
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Letzter RES-Eintrag aus der DUB Linz: RES_000000195.jpg
  
 
Letzter RES-Eintrag aus der Stiftsbibliothek Heiligenkreuz: Datei:RES_000100002.jpg
 
Letzter RES-Eintrag aus der Stiftsbibliothek Heiligenkreuz: Datei:RES_000100002.jpg

Aktuelle Version vom 16. Juli 2018, 07:55 Uhr

Einträge zu Provenienzen in RES werden gegenwärtig von der Diözesanbibliothek Salzburg, der Diözesan- und Universitätsbibliothek Linz und von der Stiftsbibliothek Heiligenkreuz angefertigt. Linz und Heiligenkreuz vergeben dabei fortlaufende Nummern, in Salzburg ist dies in der Weise noch nicht der Fall.

Das Neu-Anlegen von Provenienzmerkmalen

Der Dateiname

Dateinamen für Bilder von Provenienzmerkmalen werden in RES in Form einer fortlaufenden Nummerierung vergeben, wobei der neunstelligen Zahl immer die Buchstabenkombination RES vorangestellt wird. Die DUB Linz vergibt die Zahlen ab 000000001, die Stiftsbibliothek Heiligenkreuz die Zahlen ab 000010001. Für jede Bibliothek gibt es eine Liste, die alle bereits vergebenen RES-Nummern dokumentiert, außerdem wird in diesem Artikel die jeweils letzte vergebene Nummer ebenfalls dokumentiert.

Letzter RES-Eintrag aus der DUB Linz: RES_000000195.jpg

Letzter RES-Eintrag aus der Stiftsbibliothek Heiligenkreuz: Datei:RES_000100002.jpg

Ein typischer Name eines RES-Eintrages wäre dementsprechend: Datei:RES_000000085.jpg

Das Hochladen der Bilddatei

Das Bild des RES-Eintrages muss im Format .jpg vorliegen und sollte eine nicht allzu große Datei sein, damit die Datenbank nicht unnötig befüllt wird.

In der linken Seitenleiste gibt es in RES den Befehl "Datei hochladen", wählt man diesen aus, kommt man zu einem eigenen Fenster, das verschiedene Möglichkeiten zeigt.

Folgende 3 Punkte müssen hier beachtet werden:

  1. Beim Punkt "Quelldatei" wird mit einem Klick auf "Durchsuchen" die entsprechende Datei ausgewählt.
  2. Beim Punkt "Zielname" wird der Name der Datei, wie oben beschrieben, eingegeben, allerdings ohne das vorangestellte "Datei:"
  3. Beim Punkt "Hochladeoptionen" wird das Häkchen bei "Diese Datei beobachten" entfernt. Wenn man eine Datei hochlädt, die schon einmal hochgeladen wurde, bspw. das Bild für "Ermittelte Provenienz", dann muss man an dieser Stelle ein Häkchen bei "Warnungen ignorieren" setzen.

Mit einem Klick auf "Datei hochladen" wird dann das Bild hochgeladen, wobei der Prozess je nach Dateigröße auch ein wenig Zeit in Anspruch nehmen kann.

Die Erstellung von Metadaten

Für die Erstellung von Metadaten für ein Bild muss zuerst das Bild hochgeladen werden. Ist dies geschehen, gelangt man durch einen Klick auf "Bearbeiten" in ein Bearbeitungsfenster, das mit Hilfe dieser Vorlage ausgefüllt wird.

Nach einem Klick auf "Änderungen speichern" werden die Metadaten abgespeichert und der Provenienzdatensatz kann verwendet werden.

Der Eintrag eines neuen Provenienzmerkmals in die Bibliotheksliste

Für jede Bibliothek steht eine Liste der dort vorhandenen Provenienzmerkmale zur Verfügung.

In der jeweiligen Liste kann ein neues Merkmal dadurch hinzugefügt werden, dass folgender Eintrag ausgefüllt und an entsprechender Stelle in die vorhandene Liste eingefügt wird:

|-
{{Provenienz-(Bibliotheksname)
|Nummer = (RES-Nummer)}}

Der Bibliotheksname lautet für Linz "Linz", für Heiligenkreuz "Heiligenkreuz". Die RES-Nummer wird an dieser Stelle als bloße Zahl, ohne das vorangestellte RES eingegeben.

Die Tabelle muss immer mit der Zeichenfolge
 |-} 
unmittelbar nach dem letzten Eintrag enden.